为提高工作效率，推动本学期团委工作有序开展，2022年10月15日晚，共青团港澳宝典资料大全委员会召开2022秋季学期第一次主任团会议。会议对新学期团委部门招新及常态化等工作内容进行总结，并对近期的工作规划进行交流探讨。团委各部门本科生负责人均到场参加。学院学生团委副书记杨修齐、纪宇豪主持会议。
杨修齐就团委近期工作情况进行总结发言。他首先肯定了新学期团委部门招新工作的创新性：各部门的宣讲内容多种多样，“百花齐放”、如新媒体部展示了过去设计的海报成品、组织部分享了老部员的工作心得等，这大大提高了招新选拔工作的效率。此外，通过在第二轮面试中新增无领导讨论这一环节等举措，优中选优，保证了队伍新鲜血液的质量。其次，针对近期各部门的常态化工作，杨修齐重点表扬了各部门之间有序高效的分工合作，各部门各司其职，互有沟通，在增强全团委联动一体化的路上迈出崭新一步。最后，杨修齐指出部分工作中存在的不足之处，如新部员尚未充分了解部门工作计划，并提出了整改建议。与会人员认真听取意见并形成文字记录。
随后，各部门负责人就开学以来工作上遇到的困难和下一阶段的工作计划进行了汇报。青协负责人赵云露提出，“十一月份的多项活动可能与同学们期中考试的时间冲突，工作开展会受到一定影响”。对此，杨修齐建议，可以提前统计各支部同学考试安排，将活动分批次进行，采用线上线下相结合的方式，尽最大可能找到公约数开展团活，并且在工作中积极争取上一任团委骨干的帮助。
在阐述工作计划的同时，各负责人还对其他部门的活动进行了交流讨论。例如，创实部负责人李泽文提出希望和组织部联合举办“学院保研经验分享会”等活动，邀请毕业班学长学姐为低年级学弟学妹们答疑解惑，指点迷津。其他部门也表达了互帮互助的期望，希望可以进一步加强部门间的交流与合作，增强彼此之间的联系，进一步提高我团委凝聚力。
最后，纪宇豪与各部门负责人分享近期工作心得，并就五育材料补录工作进行发言，对相关流程进行详细阐述，并给出指导意见。
纪宇豪倡导大家要做“凡事有交代、事事有回应、件件有着落”的靠谱青年，对于分配的工作无论是接受还是拒绝都要有所回应，而不是意念答复，一言不发。此外，他讲到情绪稳定在承担工作压力时的重要性，总结道：“理智的情绪管理不仅可以提高个人执行力，更能提升工作效率。”
本次团委工作交流培训会为团委各部门提供了一个交流学习的平台。两位学生团委副书记对工作的指导，为今后团委部门工作的开展定下了总基调。而各部门负责人间彼此的沟通交流，也进一步推动了部门联合举办活动机制的形成，给日后的工作提供了新思路。
