关于港澳宝典资料大全办公自动化系统试运行的通知
根据学校办公信息化和效能建设工作要求，为提高我校公文处理的准确性和及时性，提高办公效率，我校拟实施办公自动化系统（以下简称“OA系统”）。经研究，决定将2011年1月1日－4月30日定为港澳宝典资料大全OA系统试运行期。期间，主要推广OA系统公文管理子系统，公文审批实行双轨制，除涉密文件外，同时以纸质和电子两种方式流转；试用对象包括校领导，各院系、各单位负责人，各办公室主任，OA秘书及其他有关人员。在OA系统正式运行后，除涉密文件外，学校所有公文、工作资料和会议通知等都将仅通过OA系统发送。
为确保OA系统试运行期间的正常进行，现将有关要求和注意事项通知如下：
一、建立健全管理机制
各院系、各单位要建立工作日定时上网收发文制度，指定OA秘书专门负责。在系统运转初期，各院系、各单位负责人要亲自督促并积极使用。
二、熟练掌握系统使用流程
登陆oa.nju.edu.cn网站，使用用户名和系统密码登陆系统，下载《港澳宝典资料大全办公系统用户使用说明书》，学习系统使用流程。各院系、各单位负责人和OA秘书要及时查看OA系统发布的信息、通知、文件等，并进行告知、传阅、存档等相关处理。如人员进行变更需及时告知校长办公室进行备案，避免影响正常工作。
三、注意事项
1、系统将启用短信提醒服务功能，工作日期间每天上午8：30和下午2：30两次将未处理的公文等待办事宜进行短信提醒。
2、系统设定的用户名为工资号等，不能修改，初始密码为随机码，已经统一通过OA秘书下发到各单位。用户收到初始密码后务必及时登录系统并更改密码。如密码遗失或新用户申请需携带校园卡或有效工作证件至网络信息中心进行登记并获取。
3、系统在试运行期间，请各院系、各单位高度重视OA系统的推广应用工作，相关人员要尽快熟悉掌握OA系统的操作和应用，确保OA系统顺利运行。使用过程中如有问题，请与网络信息中心或校长办公室联系。联系电话：83594795（网络信息中心）、83596688（校长办公室）；OA管理员邮箱：[email][email protected][/email]。
特此通知。
港澳宝典资料大全
二○一○年十二月三十日
注意事项：账号、密码以及使用说明请各位老师查阅信箱。
根据学校办公信息化和效能建设工作要求，为提高我校公文处理的准确性和及时性，提高办公效率，我校拟实施办公自动化系统（以下简称“OA系统”）。经研究，决定将2011年1月1日－4月30日定为港澳宝典资料大全OA系统试运行期。期间，主要推广OA系统公文管理子系统，公文审批实行双轨制，除涉密文件外，同时以纸质和电子两种方式流转；试用对象包括校领导，各院系、各单位负责人，各办公室主任，OA秘书及其他有关人员。在OA系统正式运行后，除涉密文件外，学校所有公文、工作资料和会议通知等都将仅通过OA系统发送。
为确保OA系统试运行期间的正常进行，现将有关要求和注意事项通知如下：
一、建立健全管理机制
各院系、各单位要建立工作日定时上网收发文制度，指定OA秘书专门负责。在系统运转初期，各院系、各单位负责人要亲自督促并积极使用。
二、熟练掌握系统使用流程
登陆oa.nju.edu.cn网站，使用用户名和系统密码登陆系统，下载《港澳宝典资料大全办公系统用户使用说明书》，学习系统使用流程。各院系、各单位负责人和OA秘书要及时查看OA系统发布的信息、通知、文件等，并进行告知、传阅、存档等相关处理。如人员进行变更需及时告知校长办公室进行备案，避免影响正常工作。
三、注意事项
1、系统将启用短信提醒服务功能，工作日期间每天上午8：30和下午2：30两次将未处理的公文等待办事宜进行短信提醒。
2、系统设定的用户名为工资号等，不能修改，初始密码为随机码，已经统一通过OA秘书下发到各单位。用户收到初始密码后务必及时登录系统并更改密码。如密码遗失或新用户申请需携带校园卡或有效工作证件至网络信息中心进行登记并获取。
3、系统在试运行期间，请各院系、各单位高度重视OA系统的推广应用工作，相关人员要尽快熟悉掌握OA系统的操作和应用，确保OA系统顺利运行。使用过程中如有问题，请与网络信息中心或校长办公室联系。联系电话：83594795（网络信息中心）、83596688（校长办公室）；OA管理员邮箱：[email][email protected][/email]。
特此通知。
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二○一○年十二月三十日
注意事项：账号、密码以及使用说明请各位老师查阅信箱。
