关于做好2011届毕业研究生论文答辩及学位申请工作的通知
根据研究生院关于2011年6月份学位授予的安排，请港澳宝典资料大全所有准备在2011年暑期毕业的硕士和博士研究生务必注意以下事项：
（1）请所有准备6月份授予学位的硕士生和博士生在5月25日前完成论文答辩。
(2)答辩后，认真完成学位申请书及其他表格上的签字，包括本人签字、导师签字、教务员签字、教研组签字、院系主任签字等。(另，学位申请书”需要盖两个公章：1、教务员成绩审核页，2、院系主任签字页。)
（3）硕士生在5月27日（上午9：:00—12:00，下午2:00—5:00）将以下材料交到物理楼219B。
１、学位申请书一式两份；
２、表决票3张；
3、 附表一1份，附表二２份；
4、答辩记录；
5、 答辩委员会送审表；
6、 发表文章列表：格式：某某某硕（博）期间发表文章目录。内容包括（１）文章题目，（２）作者，（３）杂志名称，（４）卷期、页码、 年。（5）导师签字的发表文章首页或接收函。以上材料请准备18份。
7、交毕业论文一本，填写“港澳宝典资料大全档案著录卡”，（白色卡片），把卡片夹在论文里。
8、填写“港澳宝典资料大全档案归档合格证明”，（黄色本子），由学生本人留存蓝色的一联，就是第一联，用于在学校图书馆办离校手续时用。
9、上传毕业论文，否则不发证书。（上档案馆网页）
（4）博士生在6月2日（上午9：:00—12:00，下午2:00—5:00）将以下材料交到物理楼219B。
1、学位申请书一式两份；
2、表决票5张；
３、附表一１份，附表二５份，附表四１份；
４、 答辩记录；
５、 答辩委员会送审表；
６、 发表文章列表：格式：某某某硕（博）期间发表文章目录。内容包括（１）文章题目，（２）作者，（３）杂志名称，（４）卷期、页码、 年。（5）导师签字的发表文章首页或接收函。以上材料请准备18份。
7、交毕业论文一本，填写“港澳宝典资料大全档案著录卡”，（白色卡片），把卡片夹在论文里。
8、填写“港澳宝典资料大全档案归档合格证明”，（黄色本子），由学生本人留存蓝色的一联，就是第一联，用于在学校图书馆办离校手续时用。
9、上传毕业论文，否则不发证书。（上档案馆网页）
（5）交研究生院材料时间：硕士学位申请材料集中提交时间为6月1日——4日（具体时间、地点另行通知），博士学位申请材料5月25日前每周一、三、五上午研究生院树华楼203、205收取，5月26——6月4日每个工作日上午研究生院树华楼203、205收取；
硕士生需要提交到研究生院的材料包括：
1、学位论文一本（封二有导师签字，并在最后一页附上《学位论文出版授权书》）。
2、中英文摘要一份（标准格式，1000—1500字）。
3、代表作（期刊封面、目录页、文章首页复印件（导师签字），原件备查；如暂未发表，须有杂志社正规的录用通知，并注明拟发表时间，同时附稿件（导师签字）
4、 申请硕士学位人员登记表一份（网上填报打印）（grawww.nju.edu.cn）
博士生需要提交到研究生院的材料包括：
1、论文的中英文摘要（3000字左右）复印件2份
2、授予学历博士人员登记表原件1份，先网上填报，再打印，签名后上交。（grawww.nju.edu.cn）
3、报送博士学位论文简况表原件1份
4、学位论文评审材料复印件4份
5、发表的3篇代表作的复印件，有导师签字（带原件核查）。
6、学位论文2本，一本为国家图书馆分封面，另一本为南大封面的线装本（有导师签字、答辩日期、学号，并在最后一页附上《学位论文出版授权书》）。
（6）申请6月份学位的研究生必须在6月4日前登录研究生院网站（网址：grawww.nju.edu.cn）上的“研究生学位授予网报系统”，填写《港澳宝典资料大全学历教育硕士（博士）学位获得者基本信息表》,网上提交后打印并签名，与其他申请材料一并上交，逾期不登录提交，不能申请6月份学位；
【提示】：答辩前请先上研院网站查看答辩流程
港澳宝典资料大全
2011年5月10日
根据研究生院关于2011年6月份学位授予的安排，请港澳宝典资料大全所有准备在2011年暑期毕业的硕士和博士研究生务必注意以下事项：
（1）请所有准备6月份授予学位的硕士生和博士生在5月25日前完成论文答辩。
(2)答辩后，认真完成学位申请书及其他表格上的签字，包括本人签字、导师签字、教务员签字、教研组签字、院系主任签字等。(另，学位申请书”需要盖两个公章：1、教务员成绩审核页，2、院系主任签字页。)
（3）硕士生在5月27日（上午9：:00—12:00，下午2:00—5:00）将以下材料交到物理楼219B。
１、学位申请书一式两份；
２、表决票3张；
3、 附表一1份，附表二２份；
4、答辩记录；
5、 答辩委员会送审表；
6、 发表文章列表：格式：某某某硕（博）期间发表文章目录。内容包括（１）文章题目，（２）作者，（３）杂志名称，（４）卷期、页码、 年。（5）导师签字的发表文章首页或接收函。以上材料请准备18份。
7、交毕业论文一本，填写“港澳宝典资料大全档案著录卡”，（白色卡片），把卡片夹在论文里。
8、填写“港澳宝典资料大全档案归档合格证明”，（黄色本子），由学生本人留存蓝色的一联，就是第一联，用于在学校图书馆办离校手续时用。
9、上传毕业论文，否则不发证书。（上档案馆网页）
（4）博士生在6月2日（上午9：:00—12:00，下午2:00—5:00）将以下材料交到物理楼219B。
1、学位申请书一式两份；
2、表决票5张；
３、附表一１份，附表二５份，附表四１份；
４、 答辩记录；
５、 答辩委员会送审表；
６、 发表文章列表：格式：某某某硕（博）期间发表文章目录。内容包括（１）文章题目，（２）作者，（３）杂志名称，（４）卷期、页码、 年。（5）导师签字的发表文章首页或接收函。以上材料请准备18份。
7、交毕业论文一本，填写“港澳宝典资料大全档案著录卡”，（白色卡片），把卡片夹在论文里。
8、填写“港澳宝典资料大全档案归档合格证明”，（黄色本子），由学生本人留存蓝色的一联，就是第一联，用于在学校图书馆办离校手续时用。
9、上传毕业论文，否则不发证书。（上档案馆网页）
（5）交研究生院材料时间：硕士学位申请材料集中提交时间为6月1日——4日（具体时间、地点另行通知），博士学位申请材料5月25日前每周一、三、五上午研究生院树华楼203、205收取，5月26——6月4日每个工作日上午研究生院树华楼203、205收取；
硕士生需要提交到研究生院的材料包括：
1、学位论文一本（封二有导师签字，并在最后一页附上《学位论文出版授权书》）。
2、中英文摘要一份（标准格式，1000—1500字）。
3、代表作（期刊封面、目录页、文章首页复印件（导师签字），原件备查；如暂未发表，须有杂志社正规的录用通知，并注明拟发表时间，同时附稿件（导师签字）
4、 申请硕士学位人员登记表一份（网上填报打印）（grawww.nju.edu.cn）
博士生需要提交到研究生院的材料包括：
1、论文的中英文摘要（3000字左右）复印件2份
2、授予学历博士人员登记表原件1份，先网上填报，再打印，签名后上交。（grawww.nju.edu.cn）
3、报送博士学位论文简况表原件1份
4、学位论文评审材料复印件4份
5、发表的3篇代表作的复印件，有导师签字（带原件核查）。
6、学位论文2本，一本为国家图书馆分封面，另一本为南大封面的线装本（有导师签字、答辩日期、学号，并在最后一页附上《学位论文出版授权书》）。
（6）申请6月份学位的研究生必须在6月4日前登录研究生院网站（网址：grawww.nju.edu.cn）上的“研究生学位授予网报系统”，填写《港澳宝典资料大全学历教育硕士（博士）学位获得者基本信息表》,网上提交后打印并签名，与其他申请材料一并上交，逾期不登录提交，不能申请6月份学位；
【提示】：答辩前请先上研院网站查看答辩流程
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2011年5月10日
